Shopware & Navision

Echte REST-Api Schnittstelle

Die Verbindung mit Shopware findet auf API-Ebene statt, daher müssen in Navision / Business Central i.d.R. keine Anpassungen vorgenommen werden wenn die Version von Shopware aktualisiert wird. Außerdem können so -von jedem Arbeitsplatz aus- die Daten in Shopware einfach aktualisiert werden. Mit dem von mir (auch für ältere Navision’s erhältlichen!) Scheduler oder der Aufgabenwarteschlange in Navision / Dynamics NAV / Business Central auch vollautomatisch!

Shopware

Shopware ist der Star unter den Internet-Shopsystemen. Genauso schnell, einfach und leicht zu bedienen wie Navision (Microsoft Business Solutions Dynamics NAV bzw. Business Central).

Mit unserer Schnittstelle verbinden Sie diese beiden Welten und lassen Sie „wie aus einem Guss“ erscheinen. Für Nav logisch ab 2.01, 2.60, 3.01, 4, 5, Nav RTC 2013, 2015,2017, BC Die Screenshots wurden aus Navision 2009R2 genommen, da sie dort besser erkennbar sind.

KEINE Dateischnittstelle

Die Dateischnittstelle von Shopware war schon bei ihrer Einführung vor vielen Jahren eher eine Krücke, denn ein Hilfsmittel. Mein freundschaftlicher Rat für was auch immer Sie tun: benutzen Sie auf keinen Fall diese Dateischnittstelle um Daten zwischen Navision / Business Central und Shopware auszutauschen!

Keine Anpassung IN Shopware nötig

Kostenlos mitgelieferte Plugins erleichtern das Handling von Varianten enorm. Auch das ungewöhnliche Handling von Bilddateien (Vervielfachung der Mediendateien bei jedem Upload) durch Shopware wird durch ein kostenlos mitgeliefertes Plugin ganz einfach bedienbar: Keine Medienleichen mehr in Shopware! Und auch sonst keine Anpassungen innerhalb von Shopware, was Updates extrem vereinfacht.

Vollständiges Datenmodell

Bilddateien, Anleitungen, Langtexte, technische (filterbare!) Eigenschaften: Alle diese Daten können direkt in Navision verwaltet werden und stehen auch für Navision zur Verfügung! Database Publishing (z.B. mit Leaflet oder Indesign), bebilderte Angebote mit Langtexten und Eigenschaften, Suche in Navision nach Artikeln mit bestimmten Eigenschaften: Alles auf einer einheitlichen Datenbasis. Ein zusätzliches, externes PIM wird nicht mehr benötigt: Das spart Ihnen doppelte Schulungen, erhöhte Lizenzkosten und lange Einarbeitungszeiten in verschiedene Systeme. Eine perfekte Integration zwei verschiedener Welten, und eine perfekte Brücke zwischen verschiedenen Prozessen. Einfacher können Sie nicht in das E-Commerce Geschäft einsteigen.

Hohe Navisionkompetenz

Diese Anbindung kommt von einem Programmierer der seit 1994 Navision (Business Central) programmiert, nicht von einem Webshopgrafiker, der „auch mal was in Navision gemacht hat“. Das merken Sie sofort: Eine ausgereifte und stabile Bedienung in Navision. Ich betreibe auch keinen Gemischtwarenhandel: Kein „Wir können alles“. Das bedeutet leider zu oft: Wir können alles ein bisschen, aber nix zu 100%. Profitieren Sie von meiner Microsoft Dynamics Navsionerfahrung seit 1993, kombiniert mit Shopwareerfahrung seit 2013. Daher auch die direkte Verbindung über die REST-Api statt irgendwelcher Dateischnittstellen aus dem letzten Jahrhundert. Kein Magento, kein Ecoplan, kein woocommerce, Kein Oxid, kein plentymarkets. Nur das ausgereifte ERP Navision (Business Central) mit Shopware, das aber richtig!

Elegante, praktische Arbeitsabläufe

Übergeben Sie ihre Kunden, ihre Sonderpreise, Tages-, Stunden- oder auch Minutenaktuelle Bestände an den Shop. Setzen Sie den Zahl- und Auftragsstatus (Neu, Bezahlt, geliefert..) in Shopware direkt vollautomatisch aus Navision in Echtzeit. Benutzen Sie für eigene Erweiterungen normale C/Side Programmierung mit kurzen und einfachen Funktionsaufrufen: Kein Vendor-LockIn!

E.Commerce war noch nie so einfach. Und wenn Sie zum Webshop noch eine passende App benötigen, so haben wir auch diese im Angebot – Mit dem gleichen Datemstamm!

Zeigen Sie in Shopware elegant Varianten (Größen, Farben, beliebige andere Gruppierungseigenschaften) an, und benutzen Sie in Navision trotzdem ihre gewohnte Artikelliste -> Den Prozess der Konvertierung übernimmt die Navision <> Shopwareschnittstelle anhand der Eigenschaften vollautomatisch!

Selbst ALT-Texte für Ihre Produktabbildungen werden automatisch von der Schnittstelle in Shopware angelegt. Erleben Sie SEO-Optimierung so einfach wie noch nie.
SEO = Search Engine Optimization = Suchmaschinenoptimierung. Das Aufbereiten ihrer Shopdaten auf eine Weiße, die Google mit besseren Plätzen im Suchergebnis (PageRank) belohnt.

Datensicherung und -Sicherheit

Da praktisch alle Stammdaten, Produktdaten, Artikelbilder, Eigenschaften direkt in Navision (Microsoft Business Solutions NAV, Dynamics NAV, Business central) gespeichert sind, können Sie auch leicht von Navision aus die Daten im Shop wieder herstellen, wenn z.B. ein Mitarbeiter aus versehen Artikeldaten im Shop modifiziert hat. Die Shopwareschnittstelle syncronsiert Artikel- und Kategoriestammdaten periodisch und bei Bedarf.

Integrationsdetails

Ansicht in Navision (hier: der native Client bis 2009R2)

Beschreibung des Prozesses

Ansicht der automatisch zu Shopware übertragenen Daten

Kategorienbaum (Katalogstruktur, Inhaltsverzeichnis)

Pflegen Sie ihre Katalogstrukturen inkl. der CMS Funktionen Kategorientext, Überschrift, Metainformationen direkt in Navison.

Textblöcke

Vergessen Sie die alten 30 oder 50 Zeichen oder auch 250 Zeichen Grenzen. Jeder Textblock darf im Navision PIM bis zu 800 Zeichen lang werden – und für die Artikelbeschreibungen gibt es eine unbegrenzte Anzahl von Textblöcken. Auch die Kategorien, Langtexte, Beschreibungen, Eigenschaften arbeiten über dei Textblöcke. Dies erleichtert das nachträgliche korrigieren von Tippfehlern, vereinheitlichen von Texten und rationelle Übersetzen in weitere Shopsprachen ganz wesentlich. Auf diese Weise sind keine Warenkenntnise mehr für das Übersetzen nötig!

Vorhandene Stammdaten nutzen & Überarbeiten

Dabei kann die Shopwareschnittstelle natürlich auch mit Geschäftslogik auf Istzustände reagieren. So lassen sich z.B. Artikel als Lager- oder Auslaufartikel in Shopware pflegen. So kann Shopware diese nach dem Verkauf automatisch ausblenden. Ideal um z.B. Gebrauchtmaschinen oder Kundenindividuelle Artikel von normalen Lagerartikeln abzugrenzen. Natürlich können auch Dokumente wie Artikelpässe oder technische Sicherheitsdatenblätter zum Download angeboten werden.

Benutzen Sie Ihre Artikelstammdaten wie Preise, Bestände, Beschreibung… um diese direkt in ihr neues Navision – PIM (Product Information Management) einzubauen. Sie müssen kein Datum doppelt pflegen!

Beschreibungsformeln

Des weiteren helfen Beschreibungsformeln dazu, Dutzende oder gar hunderte Artikelbezeichnungen gänzlich automatisch aus Gruppenbezeichnung, Konstanten, Eigenschaften u. anderen Daten berechnen zu lassen. Verabschieden Sie sich vom bisherigem Wildwuchs Ihrer Artikelbeschreibungen!

Navision erstellt Ihnen so garantiert einheitliche und korrekte Artikelbeschreibungen!

Technische Eigenschaften

Produkteigenschaften selber klassifizieren mit einer durchdachten Attributverwaltung
Technische Produkteigenschaften lassen sich kinderleicht Pflegen, neue Eigenschaftenspalten in einer Sekunde neu anlegen. Die Eigenschaften stehen in Shopware auch sofort als Filter zur Verfügung

  • Definieren Sie beliebig viel eigene Eigenschaften pro Gruppe
  • Legen Sie pro Eigenschaft fest ob sie eine Zahleneigenschaft, Text, Code etc. ist. Das erleichtert die spätere Übersetzung ihrer Daten in Fremdsprachen ganz erheblich
  • Über die Eigenschaften können Sie auch einfach Varianten (wie Farbe oder Größe) definieren.

Artikelgruppen

Pflegen Sie im PIM pro Artikelgruppe kinderleicht

  • Standardbeschreibungstexte für diese Gruppe
  • Bilderzuordnungn zu dieser Gruppe und auch Artikelindividuell
  • Suchbegriffe
  • Technische Eigenschaften

Kinderleichte Variantenbildung

Legen Sie einfach für eine Eigenschaft fest ob Sie Variantenbestimmend ist, schon stellt der Shop diese Artikel als Varianten dar. So leicht haben Sie noch nie Größen, Farben, Muster etc. in Shopware als Variante definiert.
Beispiel:
http://www.derordersatz.de/detail/index/sArticle/161

Definieren Sie einfach Eigenschaften der Artikel. Ohne Zusatzarbeit in Shopware stehen ihnen diese Gruppenübergreifend als Filter- und Suchkriterium im ganzen Shop zur Verfügung.

Klicken Sie auf diesen Link und dann auf „Filtern“:
http://www.derordersatz.de/shopdemo/werkstatt/batterien/

Oder hier:
http://www.derordersatz.de/cat/index/sCategory/39

Durchdachte Gruppenpflege

Übersichtliche Produktlistendarstellung für eine effektive Stammdatenpflege
Pflegen Sie auch ihre Stammdaten mit nie Erlebtem Komfort direkt im PIM

Markieren Sie einfach in der Artikelliste die Artikel, die neu in eine Gruppe sollen. So tragen Sie in sekundenschnelle hunderte von Artikeln in eine Gruppe ein.
Und haben dann endlich homogene Sortierungen unabhängig von Artikelnummern!

Automatische Zubehöre & Artikelempfehlungen

Lassen Sie Navision die mühsame Artikelempfehlung vornehmen! Geben Sie dabei vor, ob generell eine 2. Gruppe zu dieser Gruppe passt, oder auch nur bestimmte Artikel daraus.

Z.B. kann über Eigenschaften wie „Außendurchmesser der Zubehörgruppe muss mindestens dem Innendurchmesser der aktuellen Gruppe entsprechen“ automatisch Kochtopfdeckel zu Kochtöpfen zugeordnet werden. Oder der Innendurchmesser der Gardena-Schlauchkupplung muss genau dem Schlauchdiameter des Gartenschlauches entsprechen. Cross Selling Artikel entstehen so quasi im Handumdrehen.

Zubehör- und Cross Selling Produkte einfach erstellt
Pflegen Sie mit wenig Aufwand 100% passende Zubehörartikel für ein komfortables Einkaufserlebnis Ihrer Kunden

Aktualisieren von Shopware Auftragsdaten

natürlich können über die Navision Shopware REST Api Schnittstelle auch Auftragsdaten in Shopware zurück geschrieben werden. So können Kunden leicht über den Zahl- oder Lieferstatus auf dem laufenden gehalten werden. So bleibt der Shop auch für die weitere Kommunikation mit dem Kunden das zentrale Element. Auch Trackinginformationen können aus Navision zurück in Shopware geschrieben werden und erleichtern dem Kunden seine Nachverfolgung… Und SIE sparen dadurch wertvolle Zeit in Ihrer Kundenbetreuung

Trackinginformationen für DPD, DHL, Hermes etc direkt aus Shopware - von Navision / Business Central automatisch gepflegt
Erleichtern Sie Ihren Kunden das Nachverfolgen von Versandaufträgen per Self Service direkt in Shopware, und vermeiden Sie so auf kundenfreundliche Weise unnötige Telefonate mit Ihrer Kundenbetreuung. Für alle Paketdienstleister, wie DHL Deutsche Post, dpd, UPS, Hermes…

Anlegen von Debitoren in Shopware

Stammkunden aus Navision können per Knopfdruck inklusive Startkennwort in Shopware angelegt werden. Auch Ihre (Staffel-)Preise werden automatisch aus den regulären Standard Navision Tabellen in Shopware geschrieben.

Shopware Ansicht Staffelpreise und Mindestbestellmengen
Staffelpreise, Bestellmengensprünge, Miondestbestellmengen, Kundensonderpreise: Alles kommt direkt aus Navision

Elegantes korrigieren kleiner Probleme

Die Shopware REST-API Schnittstelle überwacht dabei auch lästige Eigenschaften der Shopware Medienverwaltung, so das z.B. beim erneuten Import von Artikelabbildungen diese nicht doppelt im Medienspeicher abgelegt werden.

Kontakt

Egal ob Sie aus Hessen (mein Standort ist Kassel), den angrenzenden Bundesländern wie Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen oder Thüringen stammen: Meine Dienstleistung steht Ihnen Bundesweit in Deutschland und dem Deutschprachigen sowie Englischsprachigem Ausland zur Verfügung.
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