Navisionbuchungen zu Datev

Navision · Shopware · App

Es muss nicht immer eine komplizierte, teure oder pflegeintensive Schnittstelle zwischen Navision / Business Central und Datev sein. Wenn Sie eine vollständige oder gar bidirektionale Schnittstelle suchen, dann finden Sie im Internet zahlreiche Anbieter dafür.

Manchmal (sogar erstaunlich oft) reicht es einfach aus, die monatlichen Buchungen aus Navision / Business Central nach Datev zu übertragen.

Um das „Einfach so“ zu machen, braucht es aber…

Voraussetzungen

Der Navision / Business Central Kontenplan hat die gleichen Kontonummern wie der Datev-Kontenrahmen. Das muss nicht zwingend ein SKR03 oder SKR04 sein, aber die Kontonummern müssen übereinstimmen.

Das gleiche gilt für die Debitorennummern und die Kreditorennummern.

Das war es schon an Vorrausetzungen!

Ausgabe aus Navision / Business Central

Ausgabe der Buchungen (Datev-Daten) aus Navision
Anmerkung: Diese einfache Datev-Ausgabe geht davon aus, das Sie in Navision UND in Datev
-Die gleichen Kundennummern
-die gleichen Lieferantennummern
-die gleichen Sachkontennummern
haben.
Dies ist, ganz unabhängig von Ihrer Datev-Anbindung, ohnehin eine kluge und praktische Idee für den Alltag.

Einlesen in Datev

Sie können die Navision-Datev-Dateien direkt über die Buchungsstapel importieren…

Einlesen der Navision / Business Central  Buchungssätze in Datev
Import der vorher aus Navision erstellten Datev-Datei in das Buchhalterprogram Datev

…oder über die reguläre Importfunktion (In beiden Fällen wird technisch der gleiche Import gestartet!)

Aufruf des Imports über das Datev-Menü

Sie landen auf beiden Wegen im Import:

Eigentlicher Import der Navision / Business Central Buchungen in Datev

Diese Datei stellt praktisch alle im folgenden gezeigten Einstellungen in Datev für den Navision-Import ein. Sie finden hier sowohl die Datei selber, gepackt als 7z, wie auch den Dateiinhalt. Diesen können Sie einfach selber in eine leere XML_datei hinein kopieren.

<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<FormatDescription>
  <Format>
    <FormatId>1</FormatId>
    <Description />
    <Name>Navision</Name>
    <StandardType>0</StandardType>
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <DataCategory>Bewegungsdaten|Finanzbuchführung|Buchungsstapel</DataCategory>
    <GroupSeperator>.</GroupSeperator>
    <DecimalSeperator>,</DecimalSeperator>
    <DateFormatExpression>TT.MM.JJJJ</DateFormatExpression>
    <DateFormatSeperator />
    <CurrencySignExpression />
    <DirectoryName>C:\Temp</DirectoryName>
    <FileName>Datevausgabe 01.01.19..31.01.19.csv</FileName>
    <Version>1</Version>
    <IsDefaultFormat>0</IsDefaultFormat>
  </Format>
  <Field>
    <FieldId>1</FieldId>
    <DisplayGroupId>106</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>0</OrdinalNumber>
    <Label>Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>10</Length>
    <DecimalPlaces>2</DecimalPlaces>
    <FormatType>Betrag</FormatType>
    <Necessary>1</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>1</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>351</BaseFieldId>
    <FixedLength>16</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>2</FieldId>
    <DisplayGroupId>106</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>1</OrdinalNumber>
    <Label>Soll/Haben-Kennzeichen</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>1</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Text</FormatType>
    <Necessary>1</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>352</BaseFieldId>
    <FixedLength>1</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>3</FieldId>
    <DisplayGroupId>107</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>2</OrdinalNumber>
    <Label>Kontonummer</Label>
    <LabelAlias>Konto</LabelAlias>
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>9</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Konto</FormatType>
    <Necessary>1</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>360</BaseFieldId>
    <FixedLength>9</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>4</FieldId>
    <DisplayGroupId>107</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>3</OrdinalNumber>
    <Label>Gegenkonto (mit BU-Schlüssel)</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>13</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Konto</FormatType>
    <Necessary>1</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>362</BaseFieldId>
    <FixedLength>13</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>5</FieldId>
    <DisplayGroupId>108</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>4</OrdinalNumber>
    <Label>Belegdatum</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>8</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Datum</FormatType>
    <CalculationRule>0=""</CalculationRule>
    <Necessary>1</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>363</BaseFieldId>
    <FixedLength>10</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>6</FieldId>
    <DisplayGroupId>109</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>5</OrdinalNumber>
    <Label>Belegfeld 1</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>36</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Text</FormatType>
    <Necessary>0</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>364</BaseFieldId>
    <FixedLength>36</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>7</FieldId>
    <DisplayGroupId>110</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>6</OrdinalNumber>
    <Label>Buchungstext</Label>
    <LabelAlias />
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>60</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Text</FormatType>
    <Necessary>0</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>368</BaseFieldId>
    <FixedLength>60</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <Field>
    <FieldId>8</FieldId>
    <DisplayGroupId>113</DisplayGroupId>
    <OrdinalNumber>7</OrdinalNumber>
    <Label>Festschreibung</Label>
    <Importable>1</Importable>
    <Exportable>1</Exportable>
    <Length>1</Length>
    <DecimalPlaces>0</DecimalPlaces>
    <FormatType>Zahl</FormatType>
    <Necessary>0</Necessary>
    <IsFormatable>0</IsFormatable>
    <DecimalsEditable>0</DecimalsEditable>
    <GroupingSymbol>0</GroupingSymbol>
    <CreditDebitSign>0</CreditDebitSign>
    <BaseFieldId>3419</BaseFieldId>
    <FixedLength>1</FixedLength>
    <AddCreditDebitSign>0</AddCreditDebitSign>
    <MaxCount>0</MaxCount>
  </Field>
  <CsvFormatProperties>
    <CsvFormatPropertiesId>1</CsvFormatPropertiesId>
    <FormatId>1</FormatId>
    <SeperatorField>;</SeperatorField>
    <SeperatorText>"</SeperatorText>
    <DoubleTextSeperator>0</DoubleTextSeperator>
    <LayoutStyle>variabel</LayoutStyle>
    <Alignment>typabhängig</Alignment>
    <Coding>ASCII</Coding>
    <RowFrom>1</RowFrom>
    <RowTo>-1</RowTo>
    <Header>0</Header>
    <Headline>1</Headline>
    <EndLineWithSeperatorText>0</EndLineWithSeperatorText>
  </CsvFormatProperties>
</FormatDescription>


Überprüfen Sie bitte trotzdem die folgenden Einstellungen, insbesondere z.B. die ASCII/Ansi Einstellung.

Überprüfen der Datev-Importeinstellungen

Achtung! Datev puffert hier den letzten Import! Überprüfen Sie bitte anhand der Import Vorschau ob Datev die aktuelle Version ihrer Navision-Datei anzeigt.
wenn nicht, so wählen Sie den Dateinamen bitte erneut aus.

Datev-Importparameter für die Navision / Business Central Datenübergabe
Anlegen eines neuen Buchungsstapels mit den gerade aus Navision / Business Central importierten Sachposten