Order Proposal

Navision · Shopware · App

Order suggestions should come from the computer!

Here is the operation manual

Do you need a lot of time to process your orders / your order proposals? That's a shame ... As a buyer, you use your time much more effectively if you, for example,

  • Find alternative suppliers
  • Negotiate better prices
  • Increase delivery quality
  • Cultivate supplier contacts.


Oder Kaffee trinken. Überlassen Sie es Business Central bzw. Navision, die Fleißarbeit zu erledigen. Und kümmern Sie sich wieder um Ihre kreative Kopfarbeit.

If instead you spend your day-to-day business doing the same things over and over and your customers still have to accept backlogs on a regular basis, then it is urgently time to change something!

In times of Navision it was still quite easy to come up with “reasonable” order suggestions. Lot size, main supplier, minimum stock: the order proposals and orders generated by Navision were not very smart / intelligent, but basically already usable.

Under Business Central, the adjusting screws became completely confusing. Hardly any system house manages to use the standard to generate useful order proposals and thus orders straight away. And then Business Central simply deletes orders that have already been placed from the system when a new order proposal is converted into orders. Try the setting lot for lot on the item card in Navision & Business Central ... or topping up to maximum stock ... The options are clearly labeled ... and yet they practically never produce the desired result.
Und so viel smarter/intelligenter als früher sind auch diese Vorschläge, trotz aller Stellschrauben, nicht. Das ganze Bestellwesen von Business Central scheint nun massiv auf den amerikanischen Markt ausgerichtet zu sein. Zumindest mag ich dieses hoffen. Aktuell sind die Bestellvorschläge von Business Central für den normalen Anwender aus meiner Sicht nicht mehr nachzuvollziehen.

Are you struggling with the alternative data in the inventory data ? Are you a little suspicious of the replacement processfixed order quantity„, „replenishment to maximum stock„, „order quantity„, „lot-by-lot"? Mainly because Navision or Business Central - regardless of the setting - never simply replenishes the shortfall, but rather calculates "somehow weird"? Are purchase orders that you have already created simply deleted or changed? You can definitely control this with "Consider inventory" and "planning flexibility“ „none". You can also use "lot accumulation period" and "tolerance period" o include several (mostly not all) customer orders as a total quantity in an order proposal. But experience has shown that in a "normal" operation you will be overwhelmed by the configuration options of Business Central ... and with every new attempt to better adjust these adjusting screws, you will not get the desired and expected order proposals. And certainly not as simple as under Navision / Dynamics NAV.

My order proposal with order optimization inspires you and your buyers with these functions and really "smart order proposals", regardless of which Business Central or Navision version.

Optimale Bestellvorschlagslisten für Navision & Business Central mit allen relevanten Informationen zum Lieferanten auf einen Blick
Optimally readable, automatically generated and easy to edit order proposal (screenshot from Navision 2009 R2 and previous versions)
Order proposal created with automatically determined article statistics in Navision and Business Central RTC from version 2013, 2016, 2018 etc.
  • Lot size optimization: Specify lot sizes, such as carton quantities, layers, package contents or pallet quantities, and Navision will only order multiples of these quantities. No more surcharges for small quantities, faster and cheaper processing in incoming goods. Business Central also reduces costs and ensures safe transport. If, for example, only whole layers of cans or canisters are ordered, this also automatically reduces transport damage.
  • Order range: Lassen Sie Business Central oder Navision automatisch die Ø (durchschnittlichen) Lieferzeiten pro Artikel und Lieferant ermitteln. Genauer als jedes Gefühl. So wird auch Business Central beim Bestellen endlich smart. Und das ganz ohne künstliche Intelligenz, sondern klug programmiert. Navision ermittelt automatisch zusätzlich die Anzahl der kaufenden Kunden (je mehr Kunden, desto zuverlässiger der Absatz) und den durchschnittlichen Umsatz pro Periode. Aus diesen Größen kann Navision zuverlässig den optimalen Bestellzeitpunkt ermitteln. Damit gelingt das Unglaubliche: Reduzieren Sie gleichzeitig Ihren Lagerwert und damit Ihre Kapitalbindung und erhöhen Sie Ihre Liefertreue: Weil C-Artikel automatisch knapper und A-Artikel automatisch großzügiger bevorratet werden.
Im Artikelstamm können Sie alle automatisch ermittelten Parameter übersichtlich einsehen

Fast & slow seller lists: Sparen Sie sich wertvollen Lagerplatz, indem Sie Penner konsequent aus dem Lager verbannen. Einen Artikel, der einmal im Jahr verkauft wird, sollten Sie besser nicht in 10-facher Ausfertigung auf Lager liegen haben. Je nach Lieferzeit sollten Sie ihn besser nur einmal oder sogar keinmal auf Lager haben. Business Central bzw. Navision unterstützt Sie bei der Entscheidung! Denken Sie daran: Lagerplatz kostet Geld! In so vielerlei Hinsicht. Leider ist sich nicht jeder Geschäftsführer oder Einkäufer dessen bewusst. So verstopfen „betriebstreue“ Artikel regelrecht Ihr Lager und Ihren Lagerumschlag.

Order value optimization: Lassen Sie sich von Navision automatisch vorschlagen, welche Artikel Sie optimalerweise einer Bestellung hinzufügen, um einen minimum order value . Kill two birds with one stone: Reduce your procurement costs and keep useful items in stock! Rule of thumb: Navision & Business Central & Statistics usually knows better what makes sense than your gut feeling. And it is also much faster than “searching by hand”.

Season optimization: Enter alternative statistics periods for seasonal items such as grilled goods, Santa Clauses and Easter bunnies. Never again order a pallet of chocolate Santas on January 3rd just because they've been a big hit in the last 2 months! Learn from Homer Simpson:
https://www.youtube.com/watch?v=ntTzS9Se-BE

Average & calculation is better than guessing & guessing.